Privacy beleid IT Employment

Verwerking van uw persoonsgegevens

IT Employment verwerkt persoonsgegevens van (potentiële) klanten. Om te kunnen communiceren met u verwerkt IT Employment de volgende gegevens:

• Naam
• Achternaam
• E-mail adres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Naam van de organisatie waar u werkzaam bent

Indien IT Employment een contract met u heeft afgesloten worden onderstaande persoonsgegevens ook verwerkt. Uw telefoonnummer wordt verwerkt indien u telefonisch wenst te communiceren. Uw handtekening is noodzakelijk om een contract af te sluiten, zonder handtekening kunt u het contract immers niet bekrachtigen en is IT Employment niet in staat het contract af te sluiten.

• Handtekening
• Telefoonnummer
• Adres van de organisatie waar u werkzaam bent

Voor dat wij uw persoonsgegevens verwerken dient u akkoord te gaan met dit privacy beleid en beroept IT Employment zich op de rechtsgrond dat u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van bovengenoemde persoonsgegevens. U heeft te allen tijde het recht om dit akkoord in te trekken.
Zodra er een contract met u is opgesteld beroept IT Employment zich op de rechtsgrond dat de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

Bewaartermijn van uw persoonsgegevens

IT Employment zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren, daarom verwijderen wij uw gegevens (ook uit de back-up) op basis van onderstaande criteria:

• Indien er nog geen contract is tussen u of uw organisatie en IT Employment zullen wij al uw persoonsgegevens uiterlijk 1 maand na het laatste contact met IT Employment verwijderen.
• Indien er een contract is tussen u of uw organisatie en IT Employment, zullen wij al uw persoonsgegevens (m.u.v. de administratie) uiterlijk 3 maanden na afloop van het contract met IT Employment verwijderen. De bovengenoemde gegevens worden echter wel in de administratie van IT Employment bewaard, deze worden krachtens het fiscaal bewaarplicht 7 jaar bewaard.

Delen van uw persoonsgegevens

IT Employment verwerkt uw gegevens digitaal en maakt hier een back-up van, om deze reden huurt IT Employment servers bij hostingpartijen. Het is deze partijen niet toegestaan de inhoud van onze servers, en dus ook uw persoonsgegevens, in te zien. Omdat uw persoonsgegevens op servers van derde partijen staan worden deze gedeeld. IT Employment heeft met deze partijen een zogenoemde Verwerkersovereenkomst afgesloten, dit zorgt voor goede afspraken om uw persoonsgegevens veilig te bewaren en uw rechten te waarborgen. Omdat IT Employment gekozen heeft om haar servers te leasen bij een internationale hosting partij zijn er aanvullende zaken geregeld om uw rechten en de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen:

• EU-US Privacy Shield
• Standaard contractuele clausules

Doordat de hostingpartij voorzien is van een EU-US Privacy Shield certificaat stelt de Europese Commissie dat de organisatie voldoet aan Europese voorwaarden om uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. U heeft altijd het recht om IT Employment te vragen een kopie te krijgen van de bovengenoemde waarborgen, zie hiervoor de contactgegevens onderaan deze pagina.

Indien u een contract heeft met IT Employment, zal er een factuur gestuurd worden met daarin uw naam, achternaam en de adresgegevens van de organisatie waarvoor u werkzaam bent. IT Employment heeft haar administratie extern belegd, een kopie van de factuur zal dan ook verstuurd worden naar de accountant. IT Employment heeft ook met haar accountantskantoor een verwerkersovereenkomst afgesloten om uw privacy en de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Op grond van een wettelijke verplichting kan IT Employment verplicht zijn uw persoonsgegevens delen, indien van toepassing zal dit te allen tijde worden gecommuniceerd.

Uw rechten

U heeft het recht om, in relatie tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

• IT Employment te verzoeken om uw persoonsgegevens in te zien;
• IT Employment te verzoeken om uw persoonsgegevens te rectificeren;
• IT Employment te verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen;
• IT Employment te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere partij door IT Employment, ofwel te verzoeken uw persoonsgegevens op dusdanige wijze aan u aan te leveren dat u zelf de gegevens kunt overdragen;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

IT Employment zal uw verzoek binnen 1 maand afhandelen. IT Employment is verplicht uw rechten, zoals hierboven aangegeven, kenbaar te maken. Indien u andere vragen of verzoeken heeft ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u ten allen tijde contact opnemen met IT Employment.

IT Employment maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, marketing gerelateerde e-mails of cookies op de website. IT Employment heeft haar best gedaan om de verwerking van uw persoonsgegevens zo duidelijk mogelijk, in begrijpbare taal, uit te leggen. Heeft u nog vragen of opmerkingen laat het ons dan alstublieft weten zodat wij u en onze toekomstige klanten beter kunnen informeren.

Contactgegevens

Een vraag, verzoek of klacht kunt u indienen bij de verantwoordelijke van de verwerking van uw persoonsgegevens:

IT Employment B.V.
0031 70 2076 000
info@ite-eu.com